貸会議室のご案内
四条駅・烏丸駅直結の清潔で快適な貸会議室。研修、セミナー、会議など、1万円台から利用可能!
それぞれの目的・用途・人数に応じて、6部屋の貸会議室をご利用いただけます。
希望レイアウトへのご対応可能、使用後の原状復帰も不要です。
貸会議室専用のゲストWi-Fi(無線)もありますので、申込時にお問合せください。
お申込み方法
1
仮予約(空き状況確認)
※初めてのご利用に限り、無料でお下見いただくことが可能です。ご希望の場合はお電話にてお問い合わせください。
※本申込前に、必ず仮予約をお願いします。
※仮予約期間は1週間となります。1週間以内にご連絡がない場合は取消となります。
仮予約可能期間
| 会員 | 使用日の180日前 例)10月15日利用→4月18日より予約可能 |
|---|---|
| 一般 | 使用日の90日前 例)10月15日利用→7月17日より予約可能 |
【仮予約のやり方】
新会場予約サイトより仮予約をお願いします。
仮予約後、本申込書のご提出にお進みください。
・・・新会場予約サイト利用マニュアルはこちら
2
本申込
仮予約完了後、本申込書のご提出をお願いいたします。本申込書のご提出後はキャンセル料が発生しますため、ご留意ください。
本申込書ご提出後にキャンセルされる際は、手続きの説明をしますので下記のどちらかでご連絡願います。
電話の場合:075-341-9743(貸会場担当)
※メールの場合:kanri@kyo.or.jp(タイトル「○月○日キャンセルについて」)
※WEBフォームではExcel形式でのご提出のみ受付しております。Excel形式が不可の場合はご連絡ください。
キャンセル料
| 予約の確定~ご使用日2週間前 | 会議室使用料の30% |
|---|---|
| ご使用日13日前~ご使用日1日前 | 会議室使用料の70% |
| ご使用日当日 | 会議室使用料の100%(備品代含む) |
3
請求書発行
請求書を発行します。お支払い期限は、利用日の前月末までの前払い制となっています。また、請求書発行後、備品の追加など、料金が変更となる場合は差額分の請求書を発行します。
※領収書の発行をご希望の場合はお申し付けください。
4
お支払い
請求書をもとに、使用金額を使用日までに指定口座へお振込みください。銀行振り込みをいただいた際の金融機関等の控をもって領収証としています。
5
ご使用日当日
受付はございませんので、直接会場へお入りください。使用後もそのままの状態でご退出ください。
机などを移動した場合、原状復帰は不要です。
Q&A
Q1 時間単位での利用はできますか?
⇒区分単位(午前、午後、夜間)のみのご利用です。ただし、早朝(8:00~9:00)のみ追加が可能です。
Q2 何時から入室できますか?
⇒ご利用区分の10分前からです
Q3 貸会場内で飲食は可能ですか?
⇒可能です。会場内のみでお願いします。ただし、アルコールはNGです。ゴミが出た場合はお持ち帰り願います。
Q4 ケータリングのサービスはありますか?
⇒ございません。ご利用者で手配願います。
Q5 事前に荷物を送ることはできますか?
⇒一利用者様あたり、2個口までお預かりしております。一個口のサイズの目安は、縦32cm×横44cm×高32cm です。利用日の前日午後着をご指定下さい。
Q6 貸会場利用後に荷物発送のサービスはありますか?
⇒ございません。京都経済センタービル周辺にはコンビニエンスストアが数件ありますのでよろしければご利用ください。
Q7 会場の下見はできますか?
⇒基本的に1事業所につき1回の下見が可能です。1時間以内で承っております。
Q8 仮予約期間はどれくらいですか?
⇒1週間です。仮予約中はキャンセル料は発生しませんが、申込書をご提出いただいた時点からキャンセル料が発生します。
Q9 空き状況の確認はどのようにしたらよいですか?
⇒貸会場予約サイトからご確認いただけます。
Q10 電話、メールでも仮予約はできますか?
⇒貸会場予約サイトから仮予約をお願いします。
Q11 使用料の支払方法は?
⇒申込書を受付後に請求書を発行しますので指定の銀行口座へ利用日の前月末までにお支払い願います。窓口等での現金支払いは受け付けておりません。
Q12 クレジットカードの支払いはできますか?
⇒対応しておりませんので、金融機関からのお振込みをお願いします。
Q13 見積書・領収書は発行していますか?
⇒原則、発行しておりません。領収書については、銀行振り込みをいただいた際の金融機関等の控をもって領収証とします。見積書・領収書が必要な方は、本申込書の「その他」にその旨をご記入ください。
Q14 演台はありますか?
⇒各部屋に1台常設しています(無料)。
Q15 ホワイトボードは追加で利用できますか
⇒各部屋に1台常設していますが、追加でご利用いただくことはできません。
Q16 ハンガーはありますか?
⇒各部屋にハンガーラックが1台とハンガーが15個あります。
Q17 駐車場はありますか?
⇒京都経済センター地下に有料駐車場があります。
Q18 駐輪場はありますか?
⇒駐輪場はございません。
Q19 喫煙スペースはありますか?
⇒7Fフロアにはございません。京都経済センタービルの1F、2F、4Fに喫煙スペースがあります。
注意事項
※館内にはゴミ箱がございませんので、お持ち帰りをお願いします。
※使用時には、イベント名などの案内を「京都経済センタービル内デジタルサイネージ(B1階~7階各フロア北側エレベーター前・7階貸会議室前)」へ表示が可能です。(非表示も可)
※大型・大量の荷物の搬入出がある場合は、別途申請が必要となりますので、お申し込み時にご相談下さい。
※本商工会議所及び京都経済センターの建物、附属物、備品等に釘類を打つけ、テープ類の貼付,又は紙類を糊付しないようお願いします。(各会議室設置の磁石をご利用ください)
総務部管理・デジタル推進課




